ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ (SPF, DKIM, DMARC) ನೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು

Microsoft Office 365 ಇಮೇಲ್ ದೃಢೀಕರಣ - SPF, DKIM, DMARC

ಈ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ನಾವು ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ವಿತರಣಾ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಹಲವಾರು ಕಂಪನಿಗಳು ಮೂಲಭೂತ ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಇಮೇಲ್ ದೃ hentic ೀಕರಣ ಅವರ ಕಚೇರಿ ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ. ತೀರಾ ಇತ್ತೀಚಿನದು ನಾವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವ ಇಕಾಮರ್ಸ್ ಕಂಪನಿಯಾಗಿದ್ದು ಅದು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸ್‌ಚೇಂಜ್ ಸರ್ವರ್‌ನಿಂದ ಅವರ ಬೆಂಬಲ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಇದು ಮುಖ್ಯವಾದುದು ಏಕೆಂದರೆ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ನ ಗ್ರಾಹಕ ಬೆಂಬಲ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಈ ಮೇಲ್ ವಿನಿಮಯವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಿವೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಅವರ ಬೆಂಬಲ ಟಿಕೆಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಮೂಲಕ ರೂಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾವು ಇಮೇಲ್ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಅತ್ಯಗತ್ಯ ಆದ್ದರಿಂದ ಆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳು ಅಜಾಗರೂಕತೆಯಿಂದ ತಿರಸ್ಕರಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ ಡೊಮೇನ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಮೊದಲು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದಾಗ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಹೆಚ್ಚಿನ ಡೊಮೇನ್ ನೋಂದಣಿ ಸರ್ವರ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾದ ಏಕೀಕರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಅಲ್ಲಿ ಅವರು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮೇಲ್ ವಿನಿಮಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತಾರೆ (MX) ದಾಖಲೆಗಳು ಹಾಗೂ ಕಳುಹಿಸುವವರ ನೀತಿ ಚೌಕಟ್ಟು (SPF) ನಿಮ್ಮ ಆಫೀಸ್ ಇಮೇಲ್‌ಗಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ನಿಮ್ಮ ಆಫೀಸ್ ಇಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ SPF ದಾಖಲೆಯು ಪಠ್ಯ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ (TXT) ನಿಮ್ಮ ಡೊಮೇನ್ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್‌ನಲ್ಲಿ ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

SPF ಹಳೆಯ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್ ದೃಢೀಕರಣವು ಡೊಮೇನ್-ಆಧಾರಿತ ಸಂದೇಶ ದೃಢೀಕರಣ, ವರದಿ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಮುಂದುವರೆದಿದೆ (ಡಿಎಂಎಆರ್ಸಿ) ಇಮೇಲ್ ಸ್ಪ್ಯಾಮರ್‌ನಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಡೊಮೇನ್ ಅನ್ನು ವಂಚಿಸುವ ಸಾಧ್ಯತೆ ಕಡಿಮೆ ಇರುವ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನ. ನಿಮ್ಮ ಕಳುಹಿಸುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಲು ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರು (ISP) ಎಷ್ಟು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು DMARC ವಿಧಾನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ (ಆರ್ಎಸ್ಎ) ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಡೊಮೇನ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, Microsoft.

ಆಫೀಸ್ 365 ರಲ್ಲಿ DKIM ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಕ್ರಮಗಳು

ಅನೇಕ ISP ಗಳು ಇಷ್ಟಪಡುವ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ Google ಕಾರ್ಯಕ್ಷೇತ್ರ ಸೆಟಪ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ 2 TXT ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಿ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಅದನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅವರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿಮಗೆ 2 CNAME ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ದೃಢೀಕರಣವನ್ನು ಅವರ ಸರ್ವರ್‌ಗಳಿಗೆ ಲುಕಪ್ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ಮುಂದೂಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ವಿಧಾನವು ಉದ್ಯಮದಲ್ಲಿ ಬಹಳ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ... ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಮತ್ತು DMARC-ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ.

  1. ಎರಡು CNAME ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಿ:

CNAME: selector1._domainkey 
VALUE: selector1-{your sending domain}._domainkey.{your office subdomain}.onmicrosoft.com
TTL: 3600

CNAME: selector2._domainkey
VALUE: selector2-{your sending domain}._domainkey.{your office subdomain}.onmicrosoft.com
TTL: 3600

ಸಹಜವಾಗಿ, ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ಕ್ರಮವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಕಳುಹಿಸುವ ಡೊಮೇನ್ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆಫೀಸ್ ಸಬ್‌ಡೊಮೇನ್ ಅನ್ನು ನೀವು ನವೀಕರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.

  1. ರಚಿಸಿ ನಿಮ್ಮ DKIM ಕೀಗಳು ನಿಮ್ಮಲ್ಲಿ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಡಿಫೆಂಡರ್, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್‌ನ ಆಡಳಿತ ಫಲಕವು ಅವರ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಅವರ ಭದ್ರತೆ, ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು. ನೀವು ಇದನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು ನೀತಿಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು > ಬೆದರಿಕೆ ನೀತಿಗಳು > ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ವಿರೋಧಿ ನೀತಿಗಳು.

dkim ಕೀಗಳು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ 365 ಡಿಫೆಂಡರ್

  1. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ DKIM ಕೀಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ DKIM ಸಹಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಈ ಡೊಮೇನ್‌ಗೆ ಸಂದೇಶಗಳಿಗೆ ಸಹಿ ಮಾಡಿ. ಡೊಮೇನ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕ್ಯಾಶ್ ಮಾಡಿರುವುದರಿಂದ ಇದನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಲು ಗಂಟೆಗಳು ಅಥವಾ ದಿನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂಬುದು ಇದರ ಒಂದು ಟಿಪ್ಪಣಿ.
  2. ನವೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಮಾಡಬಹುದು ನಿಮ್ಮ DKIM ಪರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿ ಅವರು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು.

ಇಮೇಲ್ ದೃಢೀಕರಣ ಮತ್ತು ವಿತರಣಾ ವರದಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಏನು?

DKIM ನೊಂದಿಗೆ, ವಿತರಣಾ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ಕುರಿತು ನಿಮಗೆ ಯಾವುದೇ ವರದಿಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕ್ಯಾಪ್ಚರ್ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುತ್ತೀರಿ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್‌ನ ವಿಧಾನದ ಮತ್ತೊಂದು ಉತ್ತಮ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವೆಂದರೆ ಅವರು ನಿಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ವಿತರಣಾ ವರದಿಗಳನ್ನು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುತ್ತಾರೆ - ಆದ್ದರಿಂದ ಆ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ!

microsoft 365 ಭದ್ರತಾ ಇಮೇಲ್ ವಂಚನೆ ವರದಿಗಳು