ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಡೇಟಾ ಸ್ವಚ್ Clean ಗೊಳಿಸುವ ಸೂತ್ರಗಳು

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸೂತ್ರಗಳು

ವರ್ಷಗಳಿಂದ, ನಾನು ಪ್ರಕಟಣೆಯನ್ನು ಸಂಪನ್ಮೂಲವಾಗಿ ಬಳಸಿದ್ದು ಕೇವಲ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಂತರ ನೋಡುವುದಕ್ಕಾಗಿ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು! ಇಂದು, ನಮ್ಮಲ್ಲಿ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಇದ್ದು ಅದು ನಮಗೆ ಗ್ರಾಹಕ ಡೇಟಾ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸಿದೆ. ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು; ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಲು ನಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗಲಿಲ್ಲ. ವಿಷುಯಲ್ ಬೇಸಿಕ್ ಬಳಸಿ ಸ್ವಚ್ clean ಗೊಳಿಸಲು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಗೆ ಕೆಲವು ಉತ್ತಮ ಆಡ್-ಆನ್‌ಗಳು ಇದ್ದರೂ, ನಾವು ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸದ ಆಫೀಸ್ ಫಾರ್ ಮ್ಯಾಕ್ ಅನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಬದಲಾಗಿ, ನಾವು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನೇರ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತೇವೆ. ನಾನು ಇಲ್ಲಿ ಕೆಲವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸಿದ್ದೇನೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಇತರರು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.

ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕವಲ್ಲದ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ

ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗಳಿಗೆ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ, 11-ಅಂಕಿಯ ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ ದೇಶದ ಕೋಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿರಾಮಚಿಹ್ನೆಗಳಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಜನರು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ಡ್ಯಾಶ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಅವಧಿಗಳೊಂದಿಗೆ ನಮೂದಿಸುತ್ತಾರೆ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಸೂತ್ರ ಇಲ್ಲಿದೆ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಖ್ಯಾತರ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ. ಸೆಲ್ A2 ನಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೂತ್ರವು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ:

=IF(A2="","",SUMPRODUCT(MID(0&A2,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(A2,ROW($1:$25),1))*
ROW($1:$25),0),ROW($1:$25))+1,1)*10^ROW($1:$25)/10))

ಈಗ ನೀವು ಫಲಿತಾಂಶದ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ನಕಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಬಳಸಬಹುದು ಸಂಪಾದಿಸಿ> ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿದ ಫಲಿತಾಂಶದೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬರೆಯಲು.

ಅಥವಾ ಬಹು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡಿ

ನಾವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಆಮದುಗಳಿಂದ ಅಪೂರ್ಣ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಶುದ್ಧೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ. ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಂಕೀರ್ಣ ಶ್ರೇಣೀಕೃತ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಬದಲಿಗೆ ನೀವು OR ಹೇಳಿಕೆಯನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು ಎಂದು ಬಳಕೆದಾರರು ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಕೆಳಗಿನ ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಕಾಣೆಯಾದ ಡೇಟಾಕ್ಕಾಗಿ ನಾನು ಎ 2, ಬಿ 2, ಸಿ 2, ಡಿ 2, ಅಥವಾ ಇ 2 ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ಯಾವುದೇ ಡೇಟಾ ಕಾಣೆಯಾಗಿದ್ದರೆ, ನಾನು 0 ಅನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸಲಿದ್ದೇನೆ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ 1. ಅದು ಡೇಟಾವನ್ನು ಆದೇಶಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಪೂರ್ಣವಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲು ನನಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

=IF(OR(A2="",B2="",C2="",D2="",E2=""),0,1)

ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಟ್ರಿಮ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಒಗ್ಗೂಡಿಸಿ

ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವು ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಆಮದು ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರಿನ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫಂಕ್ಷನ್ ಕಾನ್ಕಟನೇಟ್ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಿದ ಜಾಗವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಜಾಗವನ್ನು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಜೋಡಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಮೊದಲು ಅಥವಾ ನಂತರ ಯಾವುದೇ ಖಾಲಿ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು TRIM ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ ಪಠ್ಯ. ಒಂದು ಕ್ಷೇತ್ರವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದಲ್ಲಿ ನಾವು ಇಡೀ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು TRIM ನೊಂದಿಗೆ ಸುತ್ತಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ:

=TRIM(CONCATENATE(TRIM(A1)," ",TRIM(B1)))

ಮಾನ್ಯ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸಕ್ಕಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

Simple ಮತ್ತು ಎರಡನ್ನೂ ಹುಡುಕುವ ಸರಳ ಸರಳ ಸೂತ್ರ. ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸದಲ್ಲಿ:

=AND(FIND(“@”,A2),FIND(“.”,A2),ISERROR(FIND(” “,A2)))

ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಿರಿ

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ, ಸಮಸ್ಯೆ ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವು ಪೂರ್ಣ ಹೆಸರಿನ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಆದರೆ ನೀವು ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಪಾರ್ಸ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಈ ಸೂತ್ರಗಳು ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನ ನಡುವಿನ ಜಾಗವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಎ 2 ನಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಪ್ರವೇಶವಿದ್ದರೆ ಐಟಿ ಸಹ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)),A2),IF(LEN(A2)>0,A2,""))

ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು:

=IFERROR(IF(SEARCH(" ",A2,1),RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2,1)),A2),"")

ಅಕ್ಷರಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಸೇರಿಸಿ…

ನಿಮ್ಮ ಮೆಟಾ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಸ್ವಚ್ up ಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸಿದ್ದೀರಾ? ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ ವಿಷಯವನ್ನು ಎಳೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ ಮತ್ತು ಮೆಟಾ ವಿವರಣಾ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ (150 ರಿಂದ 160 ಅಕ್ಷರಗಳು) ಬಳಸಲು ವಿಷಯವನ್ನು ಟ್ರಿಮ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ನನ್ನ ಸ್ಪಾಟ್. ಇದು ಜಾಗದಲ್ಲಿ ವಿವರಣೆಯನ್ನು ಸ್ವಚ್ break ವಾಗಿ ಮುರಿಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ…:

=IF(LEN(A1)>155,LEFT(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ",""))))) & IF(LEN(A1)>FIND("*",SUBSTITUTE(A1," ","*",LEN(LEFT(A1,154))-LEN(SUBSTITUTE(LEFT(A1,154)," ","")))),"…",""),A1)

ಸಹಜವಾಗಿ, ಇವು ಸಮಗ್ರವಾಗಿರಬೇಕೆಂದು ಅರ್ಥವಲ್ಲ… ಜಂಪ್ ಸ್ಟಾರ್ಟ್ ಪಡೆಯಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಕೆಲವು ತ್ವರಿತ ಸೂತ್ರಗಳು! ಬೇರೆ ಯಾವ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ನೀವು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ? ಅವುಗಳನ್ನು ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಾನು ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿದಂತೆ ನಾನು ನಿಮಗೆ ಮನ್ನಣೆ ನೀಡುತ್ತೇನೆ.

ನೀವು ಏನು ಆಲೋಚಿಸುತ್ತೀರಿ ಏನು?

ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ ಅನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲು ಈ ಸೈಟ್ ಅಕಿಸ್ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕಾಮೆಂಟ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ.